关于做好2019级新生数据核对工作的通知
相关函授站点:
根据江西省教育厅关于做好入学新生信息核对工作等有关文件精神,2019级新生数据核对及学籍电子注册工作即将展开。为做好我院2019级新生数据核对工作,确保我院新生学籍电子注册工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
时间安排
2019年3月12日前将数据上报至学院成教部,逾期将视为无误。
核对要求
依据下发的《江西理工大学继续教育与培训学院2019级新生信息核对表》(见附件),组织学生认真核对并填报表格中所列项目,核对无误后,由学生本人在“学生签名”栏手写签字确认,函授站相关负责人在“学籍注册”栏填写相应信息。
注意事项
核对后的数据将作为学生学籍基本信息上报至教育部备案。请各函授站点高度重视,组织学生认真核对有关信息,若提供数据不准确,导致电子注册数据不合法或不能正常毕业等不良后果,将由学生本人或责任人自行负责。核对后于规定的时间前报送学院成教部,并填写统计表(附件2)。
本次新生学籍注册将依据学生缴费情况展开,未缴费者将不进行学籍注册,且后续不予以补注册,请各函授站准确填写“学籍注册”栏,并与青书平台上缴费预注册数据必须一致。
同时,本年度为完善教育管理信息系统数据信息,需学生自愿完成对其监护人相关信息的填写,其中在职与否为必填项目,详见附件1。
根据上级教育行政主管部门工作要求,新生第一学期均不允许做转专业等学籍异动,如有,请于第二学期再报送材料,经学院同意,报省教育厅审核备案后,方可转入新专业班级就读。未经批准备案,函授站点不得随意进行转专业、转站等学籍异动,否则一切后果由相关函授站点负责。
报送材料:
(1)站点组织新生信息核对情况文字说明材料(A4纸,纸质稿)。
(2)《江西理工大学继续教育与培训学院2019级新生学籍注册情况统计表》(A4纸,纸质稿)。
(3)学生签名的《江西理工大学继续教育与培训学院2019级新生信息核对表》(A4纸,纸质稿)。
通知中需报送的纸质稿必须加盖函授站点公章,否则无效。
地址:江西赣州红旗大道67号江西理工大学继续教育与培训学院308室
联系人:罗利霞
联系电话:0797-8312185
特此通知。
附件:1.江西理工大学继续教育与培训学院2019级新生信息核对表
2.江西理工大学继续教育与培训学院2019级新生学籍注册情况统计表
继续教育与培训学院
2019年2月27日