| 江西理工大学继续教育与培训学院2019年站点日常管理工作手册 | ||||||
| 工作时间：2019年3月--2020年1月 | ||||||
| 序号 | 工作性质 | 工作内容 | 时间节点 | 具体要求 | 联系人及电话 | 备注 |
| 1 | 招生管理 | 上报各层次拟招生专业 | 3月9日-3月16日 | 1.结合站点自身工作条件、调研情况及去年实际招生情况按需上报。2.报送材料需纸质稿（需加盖站点公章）和电子稿（Excel）。3.其他详见工作通知。 | 杨芳 | 详见工作通知 |
| 2 | 招生管理 | 上报各层次组织生源数据 | 9月20日-9月27日 | 1.报送材料需纸质稿（需加盖站点公章）和电子（Excel）； 2.在规定的时间内发送至指定的邮箱，不接受在线传送；3.其他详见工作通知。 | 杨芳 | 详见工作通知 |
| 3 | 招生管理 | 领取新生《录取通知书》 | 12月-1月 | 1.将通知书与录取名单进行核对； 2.确认无误后签字； 3.江西省具体时间详见工作通知。 | 杨芳 | 各省领取时间不一样 |
| 4 | 学籍管理 | 上报2019级新生信息核对数据和学生父母信息补录表 | 2月底-3月15日 | 1.核对新生数据及上报注册新生数据（未注册的新生将不予在学信上注册)。2.报送材料：纸质材料（加盖公章）、电子档。 | 罗利霞 0797-8312185 | 详见工作通知 |
| 5 | 学籍管理 | 上报2020届预计毕业生信息核对数据（第一次及第二次） | 第一次：3-5月第二次：9-11月初 | 上报加盖公章的纸质材料和电子档 | 罗利霞 0797-8312185 | 详见工作通知 |
| 6 | 学籍管理 | 学位证书领取 | 6月底 | 按照工作通知上时间要求，来校领取证书。 | 罗利霞 0797-8312185 | 详见工作通知 |
| 7 | 教务管理 | 组织并督促学生网络在线学习 | 上半年：开学至6月30日 下半年：开学至12月31日 | 各站（点）应时时跟踪学生在线学习情况，及时了解和掌握学生的学习状态和进度，督促学生在规定的时间节点内完成学习任务。 | 何良凤 0797-8312096 | |
| 8 | 教务管理 | 专升本专业和高升本专业毕业论文（设计）的布置和答辩 | 5月至11月 | 1.做好专升本专业和本科专业毕业论文（设计）的布置和动员工作。 2.聘请有资质的专业教师指导和修改学生的毕业论文（设计），督促学生按时完成并定稿。 3.组织学生论文答辩并评定成绩。 | 何良凤 0797-8312096 | |
| 9 | 教务管理 | 整理并提交学士学位申报材料 | 12月至第二年3月 | 1.制作并提交申请学士学位人员名单汇总表纸质稿（需加盖站点公章）和电子稿。 2.提交本科毕业证书扫描件。 3.提交申报者的毕业论文（设计）原稿电子文档。 4.提交两寸蓝底毕业信息采集照片。 | 何良凤 0797-8312096 | 详见工作通知 |
| 10 | 考务管理 | 组织2019年学位外语考试 | 具体时间待定 | 1.组织报名时间：8月--9月。2.考试时间：11月初。 | 详见工作通知 | |
| 11 | 考务管理 | 课程补考 | 上半年：3月份下半年：9月份 | 按青书平台网络教学要求 | 叶萍 0797-8312096 | |
| 12 | 考务管理 | 课程考试 | 上半年：6月份下半年：12月份 | 按青书平台网络教学要求 | 叶萍 0797-8312096 | |
| 13 | 考务管理 | 毕业成绩审核 | 12月份 | 学生个人成绩单及加盖站点公章的班级成绩汇总表各一份。 | 叶萍 0797-8312096 | |
| 14 | 站点管理 | 学年管理费缴纳审核 | 新生：截止3月10日老生：截止5月30日 | 缴费同时，在青书平台上做好缴费同学的预注册工作，预注册数据与报送的纸质缴费数据必须一致。 | 巫世杰 0797-8312476 | |
| 15 | 站点管理 | 先进个人评选 | 优秀学员：3月-5月5日优秀毕业生：10月-11月中旬 | 奖项：优秀学员、优秀学生干部、优秀毕业生；前两项在学年上学期进行评选，后一项在学年下学期进行评选。 | 巫世杰 0797-8312476 | 详见工作通知 |
| 16 | 其他工作 | 年度教学工作会议 | 时间待定 | 按照工作通知上时间要求，来校参会。 | 成教部 0797-8312194 | 详见工作通知 |
| 17 | 其他工作 | 新生电子教材费 | 3月30日前 | 1.每位学生一次性收取教学资源使用费300元/人。2.费用由函授教学点统一支付到苏州青颖飞帆软件科技有限公司，公司按照名单开具发票，统一邮寄给各缴款单位。3.联系人卢茂华：15083831105。4.打款时请备注“江西理工大学XX函授站”。 | 李竹荣 0797-8312185 | |
| 18 | 其他工作 | 毕业证书领取 | 1月中旬 | 按照工作通知要求，提前时间（12月份）做好费用清理、成绩初审和相关档案材料（学籍卡、毕业生登记表）的整理、排序等工作。 | 成教部 0797-8312194 | 详见工作通知 |