萍乡开放大学机构职能

一、办公室(电话：0799-6333527)

办公室职能：负责学校党务、校务工作的协调、督办与总结；负责文件收发处理及会务工作； 负责接待的安排、协调与处理；负责宣传工作的组织、协调；负责文书档案、印章、签印使用与管理；负责学校综合治理、安全保卫、计划生育、文明校园创建、扶贫攻坚等中心工作的组织与协调；负责学校基本建设及后勤管理与协调工作； 负责学校财务管理及统计工作，协助做好年度预、决算的编制； 负责学校劳动人事与管理工作；负责学校交叉性、临时性、突发性工作的协调；其它工作。

二、教学科（电话：0799-6213780）

教学科职能：负责全校开放教育和自考助学班的全过程教学管理工作；做好教师队伍建设工作，负责学校辅导教师和班主任聘请、管理和考评工作；负责学校师资培训和教师教学档案管理工作； 负责学校学生管理教育工作；负责学校教材、图书等资料的征订、清理检查工作； 负责学校教学资源建设及网络平台教学信息的发布与维护工作；负责学校教学模式改革和教学科研工作；负责基层电大工作站教学督查与评估工作；完成学校其它中心工作。

三、教务科（电话：0799-6231752）

教务科职能：负责全校开放教育、网络统考、等级考试等考试组织管理工作，并对考风考纪教育工作进行检查；负责所有学生信息核对与信息采集工作；负责新生学生证办理及学生学籍档案管理工作；负责开放教育学士学位申报及证书的办理工作；负责学校开放教育和自考学生毕业办证工作；负责基层工作站的学籍、考务等教务工作的培训、检查与指导；负责学校信息化建设与管理工作；负责各类网络平台，校园网络及教学、办公电脑的日常维护和管理；完成学校其它中心工作。

四、监察室（0799-6328196）

监察室职能：认真落实廉政建设责任制，负责组织召开学校廉政工作会议，负责对部门进行廉政考核，每半年向党委汇报学校廉政工作，负责全校科以上干部的廉政档案建立与管理；负责政纪案件查处工作，认真落实来信来访，受理违纪违规案件申诉、举报、控告的调查核实和答复工作；参与干部选拔任用的廉政考察和监察对象的考核评议工作；负责对学校任期内的中层以上干部进行经济责任审计；加强对重点部门、重点岗位的监督监察，重点做好基建工程、后勤维修、物资采购、干部人事工作等方面执行政策情况的监督检查；督促检查学校廉政制度、措施的执行情况，有针对性地提出工作意见和建议；负责向纪检工作校领导请示、报告工作，完成校领导交办的其他工作任务。

五、继续教育处（电话：0799-6238552）

继续教育处职能：做好萍乡市人力资源和社会保障局、就业局的政府免费职业技能培训工作；做好新型农民培训工作；做好其他面向社会的各种技能培训及考试培训；负责各联办院校函授招生，教学实施、学籍管理、考务管理，毕业证办理及发放等工作；负责湖北师范大学在职研究生招生，教学、学籍及考试联络等工作。

六、招生就业办公室（电话：0799-6229365）

招生就业办公室职能：负责每年春秋两季开放教育，函授教育，网络教育的招生宣传，材料录入，资料初审和新生报到缴费工作；做好与各县区工作站，各招生联办单位的协调工作；及时掌握招生方面的最新动向和相关政策，并第一时间传达给所有招生单位和个人；负责每年两季招生计划的制动和具体的实施；协调相关部门处理好学员入学后的相关问题；负责接待、解答学历教育的相关问题；负责拟申报高校和专业的材料准备，送审和报备工作，负责已授权高校的续签和相关资质材料的准备和存档；负责网络教育的学务，教务，考务，教材和学员的日常支持服务工作；负责做好学校统一布置的其它任务和工作。

七、教师教育发展部（电话：0799-6231752）

教师教育发展部职能：负责学院教学工作的综合管理，制定培训、教学、教材编写的规划、计划和学科建设规划；负责学院教学设计和课程开发工作；组织编写有关教材、教学参考资料，承担案例教材的研究、征集、编写、推广工作；负责教学活动和教学质量的监督、评估与反馈；负责拟定和组织实施教师队伍建设规划，承担兼职教师的聘请、管理工作和专、兼职教师的业务考评工作；负责与井冈山、南昌、长沙、韶山等地联动开发并设立培训基地，建立以萍乡为中心的两小时培训圈；负责与国家、省、市等培训基地和其他有关培训机构教学培训方面的协调工作；负责萍乡市内的现场教学点联系协调工作；开发拓展训练课程，实施拓展训练培训；承担各主体班次学员培训的组织实施工作，参与教学质量的监控工作；负责网站建设及微信公众号的维护及信息发布；负责做好财务管理、对外宣传报道、资料收集和整理工作等工作。

八、社区教育管理部（电话：0799-6231751）

社区教育管理部职能：负责制定社区教育指导中心各类社区服务、青少年教育、技能培训等总体规划和发展计划，推进全市社区教育体系建设，为全市社区建设提供支持服务；加强社区教育的宣传和理论研究工作，学习借鉴国内外开展社区教育的经验和做法，逐步形成具有萍乡地方特色的社区教育理论，成为社区教育的理论研究和成果推广中心；整合、开发、利用各类优质社区教育资源，加强横向联合、纵向沟通，实现优质资源共享，建立社区教育资源库，成为社区教育资源开发与服务中心；建设数字化终身学习平台和社区教育网站，与全市各社区教育机构开展广泛合作，实现信息对接和资源共享，最大程度地适应各级各类社会教育、社区教育的需求，把终身学习平台建设成为全市社会教育各类学习资源沟通、互换的核心载体和信息发布、交流的基础平台，成为数字化平台的建设和管理中心；大力开展多层次、多内容、多形式的各类培训项目和教育培训活动，不断拓展和丰富教育培训内容，增强培训的针对性和有效性，积极创新培训形式，逐步提高社区居民的教育培训率，逐步实现有学习能力和学习要求的社区居民“人人皆学”的目标，成为社区教育开放学习和培训中心；开展对社区教育工作者的理论和实务培训，提高理论水平、业务水平、政策水平和分析解决实际问题的能力。建立社区教育师资、人才和志愿者等资源库，成为社区教育工作者队伍的培养和建设中心。

九、信息技术中心（电话：0799-6231755）

信息技术中心职能：负责校园网主干网的规划、设计、建设与扩建，负责信息中心各项工程的实施；负责协调解决校园网使用中的问题以及软件硬件的维护与管理； 负责信息中心资产的管理工作； 负责学校电大在线平台、收费系统、各类考试等平台服务器及网络设备的管理和维护；负责电大在线平台资源的整合；监督学校网络设备及软件的正常运行； 根据教学需要完成好相应的值班任务及机房、多功能教室教学培训安排的协调工作；负责各类无纸化考试系统的管理、维护、调试、报考、编排、组织考试、成绩回收及问题的处理；做好各下属点的信息技术支持，并协助他们搞好各种无纸化考试；对学校所有电子设备采购严格按要求把好质量关。